Mange ledere kjenner følelsen: Dagen starter med gode intensjoner om strategisk arbeid og medarbeideroppfølging, men ender med at kalenderen er fullbooket med møter, innboksenoversvømmes av e-post, og operative branner må slukkes. Når arbeidsdagen er over, sitterfrustrasjonen igjen – enda en dag har gått med å administrere i stedet for å lede.
forstå at dette ikke handler om manglende disiplin eller dårlig planlegging hos den enkelte
leder. Det er en organisatorisk utfordring som preger bedrifter på tvers av bransjer. Mange
ledere opplever at mesteparten av arbeidsdagen går med til administrative oppgaver,
møtemaraton og ad hoc-forespørsler, mens strategisk tenkning, team-utvikling og
retningssetting får for lite oppmerksomhet.
Når alt haster, men ikke alt er viktig
Problemet oppstår ofte fordi vi forveksler det som haster med det som er viktig. E-posten som
tikker inn føles umiddelbar og konkret, mens den strategiske planleggingen eller den viktige
medarbeidersamtalen kan utsettes "til i morgen". Men i morgen kommer nye hastesaker, og syklusen gjentar seg.
Mange ledere havner i en ond sirkel der de kompenserer for manglende strategisk retning ved å
involvere seg mer i detaljarbeid. De mister oversikten og ender opp som flaskehalser. Teamet
venter på beslutninger, medarbeidere får ikke den oppfølgingen de trenger, og lederrollen blir
redusert til administrasjon.
Veien tilbake til lederskap
Løsningen ligger ikke i å jobbe lengre dager eller finne mer effektive systemer. Den ligger i å redefinere selve lederrollen og bygge struktur rundt det som virkelig betyr noe.
Endring starter med å kartlegge hvor tiden faktisk går, ikke hvor vi tror den går. Mange ledere blir overrasket når de ser hvordan hverdagen deres ser ut på papiret. Deretter handler det om å etablere nye vaner gradvis – små, konkrete endringer som over tid skaper store forskjeller.
Det kan være å blokkere faste tidspunkter for strategisk arbeid, etablere bedre møtekultur, eller lære seg å delegere på en måte som faktisk fungerer. Viktigst av alt: å gjøre lederrollen synlig og målbar, slik at den ikke forsvinner i operative oppgaver.
